Pogodbena dokumentacija – Razpis Erasmus+ 2020

Številni Erasmus+ projekti so v času pandemije koronavirusa spremenili časovnico izvajanja aktivnosti. Situacije ni mogel nihče predvideti, tako se je tudi uporaba obstoječih pravil za primere višje sile izkazala za ne najbolj učinkovito.

Na podlagi ogromno povratnih informacij in z namenom pozitivnega pristopa je Evropska komisija delno prilagodila obravnavo upravičenosti sredstev iz naslova višje sile v trenutnih razmerah. Navodila, ki so objavljena spodaj, pozorno preberite. Veljajo za vse aktivnosti, na katere je oz. bo kakor koli vplivala pandemija koronavirusa. Nespremenjeno je ostalo pravilo podaljšanja do največ 36 mesecev ter predpostavka, da skupni zahtevani znesek v končnem poročilu ne more preseči skupnega zneska nepovratnih sredstev iz sporazuma med pogodbenikom in nacionalno agencijo. Vse pogodbenike prosimo, da o aktivnostih poročajo preko orodja MT+.

PRIPOROČILA in NAVODILA

PRIPOROČILA izvajanja projektnih aktivnosti v okoliščinah COVID19 – pogodbeniki 2020 (osveženo, september 2020)
PRIPOROČILA izvajanja projektnih aktivnosti v okoliščinah COVID19 – pogodbeniki 2017/2018/2019 (osveženo, september 2020)

Koronavirus SARS-CoV-2 (Covid 19) – Smernice in navodila za pogodbenike ERASMUS+ v okoliščinah pandemije (marec 2020)

Upravičenost do nepovratnih sredstev na podlagi višje sile – Smernice in navodila za pogodbenike ERASMUS+ v okoliščinah pandemije (april 2020)

Smernice in navodila za izvajanje aktivnosti Erasmus+ v okoliščinah posledic pandemije (junij 2020) (za pogodbenike razpisov 2017/2018/2019)

Vnos mobilnosti v MT+

V petek, 8. 5. 2020 je Evropska komisija posodobila orodje Mobily tool+. Pri vnosu posamezne mobilnosti v orodje je bilo dodano novo polje »Covid 19 affected«, ki je namenjeno temu, da se označi mobilnost, ki je bile prizadeta zaradi pandemije koronavirusa.

Polje se samodejno označi, v kolikor sta izpolnjena dva pogoja:

mobilnost se je nameravala zaključiti v koledarskem letu 2020 in
mobilnost mora biti označena s poljem »Višja sila«/ »Force Majeure« ter v polju »Obrazložitev višje sile«/»Force Majeure comment« se mora nahaja ena izmed ključnih besed “corona” ali “covid”.

Prosili bi vas, da preverite že vnešene podatke in jih ustrezno popravite, da sem vam označi polje »Covid 19 affected«. Za naprej pa upoštevajte zgoraj navedena navodila.

Celotna navodila za vnos mobilnosti, ki jih je prizadela pandemija koronavirusa, se nahajajo na zgornji povezavi.

Skladno s temi pravili, ki smo jih prejele nacionalne agencije, je Evropska komisija pripravila tudi vprašanja in odgovore za udeležence ter jih objavila na svojih spletnih straneh.
FACT-SHEET: Essential practical advice to participants in Erasmus+ and European Solidarity Corps mobility activities in light of the COVID-19 pandemic

Nespremenjena ostajajo priporočila oz. koraki ukrepanja, ki smo jih pripravili ob začetku pandemije.

Objavljena priporočila (februar-april 2020)

7. 4. 2020: Nova navodila glede upravičenih stroškov
19. 3. 2020: NUJNO OBVESTILO
10. 3. 2020: Virus COVID-19
4. 3. 2020: Navodila glede sprememb aktivnosti zaradi virusa COVID-19
24. 2. 2020: Koronavirus in mobilnosti

Vsak ukrep (podaljšanje, prekinitev in/ali prestavitev aktivnosti), ki ste ga implementirali, dobro argumentirajte v končnem poročilu.

Pogodbena dokumentacija – Razpis Erasmus+ 2019

31. 5. 2019

SPLOŠNO

PRIPOROČILA izvajanja projektnih aktivnosti v okoliščinah COVID19 – pogodbeniki 2017/2018/2019

Erasmus+ SPLOŠNI POGOJI (KA1 in KA2 aktivnosti)

Splošni pogoji – en upravičenec (mono-beneficiary agreement)
Splošni pogoji – več upravičencev (multi-beneficiary agreement)

Vzorci sporazumov – splošno

Vzorec sporazuma Mono – en upravičenec
Priloga III Mono – vsa področja

Vzorec sporazuma Multi – več upravičencev
Priloga III Multi – vsa področja

KA1 - mobilnosti

Dodatek k pogodbi KA1 (obračun virtualnih aktivnosti)

Priloga III: Finančna in pogodbena pravila
Pojasnilo: Mono – en upravičenec in Multi – več upravičencev (konzorcij)

Priloga III - v slovenskem jeziku

Priloga III – šolsko izobraževanje, KA101 (mono)
Priloga III – poklicno izobraževanje, KA102 (mono)
Priloga III – poklicno izobraževanje, KA102 (multi)
Priloga III – izobraževanje odraslih, KA104 (mono)
Priloga III – izobraževanje odraslih, KA104 (multi)
Priloga III – visoko šolstvo, KA103 (mono)
Priloga III – visoko šolstvo, KA103 (multi)
Priloga III – mednarodna mobilnost visoko šolstvo, KA107 (mono)
Priloga III – mednarodna mobilnost visoko šolstvo, KA107 (multi)

Priloga IV: Veljavne stopnje financiranja

Veljavne stopnje financiranja za KA101
Veljavne stopnje financiranja za KA102
Veljavne stopnje financiranja za KA104
Veljavne stopnje financiranja za KA103
Veljavne stopnje financiranja za KA107

Priloga V: Vzorci sporazumov med upravičencem in udeleženci mobilnosti – kliknite na svoje področje

Vzorci za področje šolskega izobraževanja, KA101

Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2019 (EN, 2019)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2019 (SI, 2019)
Program mobilnosti osebja šolsko področje 2019 (2019)
Zaveza kakovosti SE (šolsko izobraževanje, EN)

Vloga za spremembo sporazuma

Vzorci za področje poklicnega izobraževanja, KA102

Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2019 (SI, 2019)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2019 (EN, 2019)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – dijaki (SI, 2019)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – dijaki (EN, 2019)
ECVET Učni sporazum 2019 (EN)
ECVET Memorandum o soglasju 2019
Učni sporazum 2019 – dijaki (EN)
Program mobilnosti osebja 2019 (EN)
Zaveza kakovosti PIU (EN)

Vloga za spremembo sporazuma KA102/116

Vzorci za področje izobraževanja odraslih, KA104

Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2019 (SI, 2019)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2019 (EN, 2019)
Program mobilnosti osebja področje izob. odraslih

Vloga za spremembo sporazuma KA104

Vzorci za področje visokega šolstva, KA103

Podatkovni slovar KA103_2019

Študijski sporazum 2019 (vzorec)
Študijski sporazum – navodila 2019
Sporazum za prakso 2019 (vzorec)
Sporazum za prakso – navodila 2019
Program mobilnosti za namen poučevanja 2019 (osebje)
Program mobilnosti za namen usposabljanja 2019 (osebje)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2019 (SI)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2019 (EN)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – študenti 2019 (EN)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – študenti 2019 (SI)
Študentska listina (SI/EN)

Poziv za dodatna sredstva iz naslova posebnih potreb 2019

OBRAZEC – Dodatna sredstva iz naslova posebnih potreb 2019

VLOGA za drage potne stroške (kot izredne stroške)

ZAHTEVEK za spremembo sporazuma 2019

VMESNO poročilo in zahtevek za 2predplacilo-2019

Obrazec za vračilo neporabljenih sredstev za KA103 razpisno leto 2019

Vzorci za mednarodno mobilnost v visokem
šolstvu, KA107

Podatkovni slovar KA107_2019

Študijski sporazum 2019 (vzorec)
Študijski sporazum – navodila 2019
Program mobilnosti za namen poučevanja 2019 (osebje)
Program mobilnosti za namen usposabljanja 2019 (osebje)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2019 (EN)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2019 (SI)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – študenti 2019 (EN)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – študenti 2019 (SI)
Študentska listina (SI/EN)
Medinstitucionalni dogovor (EN)

Poziv za dodatna sredstva iz naslova posebnih potreb 2019
OBRAZEC za dodatna sredstva iz naslova posebnih potreb – SI/EN

Vloga za spremembo sporazuma KA107

KA1 - poročanje

Vmesno poročilo in zahtevek za 2. predplačilo (KA103)

KA2 - projekti

Veljavne stopnje financiranja za KA2 (z izjemo projektov med šolami)

Priloga IV – Veljavne stopnje financiranja za KA229 (projekti med šolami)

Dokumenti za vodenje projekta in poročanje
Zahtevek za spremembo pogodbe KA2
Zahtevek za spremembo proračuna KA2

Pogodbena dokumentacija – Razpis Erasmus+ 2018

21. 5. 2018

SPLOŠNO

PRIPOROČILA izvajanja projektnih aktivnosti v okoliščinah COVID19 – pogodbeniki 2017/2018/2019

Erasmus+ SPLOŠNI POGOJI (KA1 in KA2 aktivnosti)

Splošni pogoji – en upravičenec (mono-beneficiary agreement)
Splošni pogoji – več upravičencev (multi-beneficiary agreement)

Vzorci sporazumov – splošno

Vzorec sporazuma Mono – en upravičenec
Priloga III Mono – vsa področja

Vzorec sporazuma Multi – več upravičencev
Priloga III Multi – vsa področja

KA1 - mobilnosti

KA1, UČNA MOBILNOST POSAMEZNIKOV

Vloga za spremembo – preverite pri ustrezni akciji!

Dodatek k pogodbi KA1 (obračun virtualnih aktivnosti)

Priloga III: Finančna in pogodbena pravila

Pojasnilo: Mono – en upravičenec in Multi – več upravičencev (konzorcij)

Priloga III - vzorci v slovenskem jeziku

Priloga III – šolsko izobraževanje, KA101 (mono)
Priloga III – šolsko izobraževanje, KA101 (multi)
Priloga III – poklicno izobraževanje, KA102 (mono)
Priloga III – poklicno izobraževanje, KA102 (multi)
Priloga III – izobraževanje odraslih, KA104 (mono)
Priloga III – izobraževanje odraslih, KA104 (multi)
Priloga III – visoko šolstvo, KA103 (mono)
Priloga III – visoko šolstvo, KA103 (multi)
Priloga III – mednarodna mobilnost visoko šolstvo, KA107 (mono)
Priloga III – mednarodna mobilnost visoko šolstvo, KA107 (multi)

Priloga IV: Veljavne stopnje financiranja

Veljavne stopnje financiranja za KA101
Veljavne stopnje financiranja za KA102
Veljavne stopnje financiranja za KA104
Veljavne stopnje financiranja za KA103
Veljavne stopnje financiranja za KA107

Priloga V: Vzorci sporazumov med upravičencem in udeleženci mobilnosti – kliknite na svoje področje

Vzorci za področje šolskega izobraževanja, KA101

Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2018 (SI, 2018)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2018 (EN, 2018)
Program mobilnosti osebja šolsko področje 2018 (2018)
Zaveza kakovosti SE (šolsko izobraževanje, EN)

Vloga za spremembo sporazuma

Vzorci za področje poklicnega izobraževanja, KA102

Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2018 (SI, 2018)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2018 (EN, 2018)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – dijaki (SI, 2018)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – dijaki (EN, 2018)
ECVET Učni sporazum 2018 (EN)
ECVET Memorandum o soglasju 2018
Učni sporazum 2018 – dijaki (EN)
Program mobilnosti osebja 2018 (EN)
Zaveza kakovosti PIU (EN)
Erasmus+ listina za kakovost v PIU

Vloga za spremembo sporazuma KA102/116

Vzorci za področje izobraževanja odraslih, KA104

Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2018 (SI, 2018)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2018 (EN, 2018)
Program mobilnosti osebja področje izob. odraslih

Vloga za spremembo sporazuma KA104

Vzorci za področje visokega šolstva, KA103

Študijski sporazum 2018 (vzorec)
Študijski sporazum – navodila 2018
Sporazum za prakso 2018 (vzorec)
Sporazum za prakso – navodila 2018
Program mobilnosti za namen poučevanja 2018 (osebje)
Program mobilnosti za namen usposabljanja 2018 (osebje)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2018 (SI)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2018 (EN)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – študenti 2018 (EN)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – študenti 2018 (SI)
Študentska listina (SI/EN)

Poziv za dodatna sredstva iz naslova posebnih potreb – akcija KA103_2018

OBRAZEC – Dodatna sredstva iz naslova posebnih potreb KA103_2018

VLOGA za drage potne stroške (kot izredne stroške)

VMESNO poročilo in zahtevek za 2predplacilo-2018

ZAHTEVEK za spremembo sporazuma 2018

Vzorci za mednarodno mobilnost v visokem
šolstvu, KA107

Študijski sporazum 2018 (vzorec)
Študijski sporazum – navodila 2018
Program mobilnosti za namen poučevanja (osebje)
Program mobilnosti za namen usposabljanja (osebje)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2018 (EN)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje 2018 (SI)
Sporazum o nepovratnih sredstvih– študenti 2018 (EN)
Sporazum o nepovratnih sredstvih– študenti (SI)
Študentska listina (SI/EN)
Vodnik za sodelujoče organizacije (dec. 2017)
POZIV za dodatna sredstva iz naslova posebnih potreb NOVO!
OBRAZEC za dodatna sredstva iz naslova posebnih potreb – SI/EN

Vloga za spremembo sporazuma KA107

Poročanje KA1

Vmesno poročilo projektov mobilnosti KA103 (ROK: po porabi 70 % zneska prvega izplačanega predplačila in najkasneje 60 dni pred zaključkom projekta)
Obrazec za vmesno poročilo 2018 NOVO!

Vmesno poročilo KA107 (zahtevo za obrazec naslovite na vašega skrbnika projekta – poročilo se izpolnjuje preko orodja Mobility tool+)
ROK: po porabi 70 % zneska prvega izplačanega predplačila

Oddaja končnega poročila KA1 (KA101, KA102 in KA104)
Vaše končno poročilo bo vrednoteno glede na kriterije, določene v dokumentu KA1 Assessment criteria.

KA2 - projekti

Priloga III-KA2: Finančna in pogodbena pravila (z izjemo projektov med šolami)

Veljavne stopnje financiranja za KA2 (z izjemo projektov med šolami)

Priloga III – Finančna in pogodbena pravila za KA229 (projekti med šolami)

Priloga IV – Veljavne stopnje financiranja za KA229 (projekti med šolami)

Dokumenti za vodenje projekta in poročanje

Zahtevek za spremembo pogodbe KA2
Zahtevek za spremembo pogodbe KA2 – finančne tabele

Pogodbena dokumentacija – Razpis Erasmus+ 2017

26. 5. 2017

SPLOŠNO

PRIPOROČILA izvajanja projektnih aktivnosti v okoliščinah COVID19 – pogodbeniki 2017/2018/2019

Erasmus+ SPLOŠNI POGOJI (KA1 in KA2 aktivnosti)

Splošni pogoji – en upravičenec (mono-beneficiary agreement)
Splošni pogoji – več upravičencev (multi-beneficiary agreement)

Vzorci sporazumov – splošno

Vzorec sporazuma Mono – en upravičenec
Priloga III Mono – vsa področja

Vzorec sporazuma Multi – več upravičencev
Priloga III Multi – vsa področja

KA1 - mobilnosti

KA1, UČNA MOBILNOST POSAMEZNIKOV

spletni Obrazec za spremembo pogodbe KA1

Priloga III: Finančna in pogodbena pravila

Pojasnilo: Mono – en upravičenec in Multi – več upravičencev (konzorcij)

Priloga III - vzorci v slovenskem jeziku

Priloga IV: Veljavne stopnje financiranja

Veljavne stopnje financiranja za KA101
Veljavne stopnje financiranja za KA102
Veljavne stopnje financiranja za KA104
Veljavne stopnje financiranja za KA103
Veljavne stopnje financiranja za KA107

Priloga V: Vzorci sporazumov med upravičencem in udeleženci mobilnosti – kliknite na svoje področje

Vzorci za področje šolskega izobraževanja, KA101

Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje (SI, 2017)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje (EN, 2017)
Program mobilnosti osebja šolsko področje (2017)
Zaveza kakovosti (šolsko izobraževanje, EN)

Vzorci za področje poklicnega izobraževanja, KA102

Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje (SI, 2017)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje (EN, 2017)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – dijaki (SI, 2017)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – dijaki (EN, 2017)
ECVET Učni sporazum (EN)
ECVET Memorandum o soglasju
Učni sporazum – dijaki (EN)
Program mobilnosti osebja (EN)
PIU Zaveza kakovosti (EN)
Erasmus+ listina za kakovost v PIU

Vzorci za področje izobraževanja odraslih, KA104

Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje (SI, 2017)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje (EN, 2017)
Program mobilnosti osebja področje izob. odraslih (2017)

Vzorci za področje visokega šolstva, KA103

Študijski sporazum (vzorec 2017)
Študijski sporazum – navodila (2017)
Sporazum za prakso (vzorec 2017)
Sporazum za prakso – navodila (2017)
Program mobilnosti za namen poučevanja (osebje, 2017)
Program mobilnosti za namen usposabljanja (osebje, 2017)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje (EN, 2017)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje (SI, 2017)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – študenti (EN, 2017)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – študenti (SI, 2017)
Študentska listina (SI– EN)

Obrazec za vračilo neporabljenih sredstev 2017 (rok: 28.9.2018)

Vzorci za mednarodno mobilnost v visokem
šolstvu, KA107

Študijski sporazum (vzorec 2017)
Študijski sporazum – navodila (2017)
Program mobilnosti za namen poučevanja (osebje, 2017)
Program mobilnosti za namen usposabljanja (osebje, 2017)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje (EN, 2017)
Sporazum o nepovratnih sredstvih – osebje (SI, 2017)
Sporazum o nepovratnih sredstvih– študenti (EN, 2017)
Sporazum o nepovratnih sredstvih– študenti (SI, 2017)
Študentska listina (SI– EN)
Vodnik za sodelujoče organizacije (dec. 2017)
POZIV za dodatna sredstva iz naslova posebnih potreb
Vloga za dodatna sredstva iz naslova posebnih potreb (EN) (dec. 2017)
Vloga za dodatna sredstva iz naslova posebnih potreb (SI) (dec. 2017)

Poročanje KA1

Vmesno poročilo projektov mobilnosti KA103 (ROK: po porabi 70 % zneska prvega izplačanega predplačila)

Oddaja končnega poročila KA1 (KA101, KA102 in KA104)
Vaše končno poročilo bo vrednoteno glede na kriterije, določene v dokumentu KA1 Assessment criteria.

Navodila za poročanje KA103 – SMP in dodatek
Kriteriji za ocenjevanje končnih poročil KA103

KA2 - projekti

Priloga III-KA2: Finančna in pogodbena pravila (z izjemo projektov med šolami)

Veljavne stopnje financiranja za KA2 (z izjemo projektov med šolami)

Priloga III – Finančna in pogodbena pravila za KA219 (projekti med šolami)

Priloga IV – Veljavne stopnje financiranja za KA219 (projekti med šolami)

Dokumenti za vodenje projekta in poročanje

Zahtevek za spremembo pogodbe KA2
Zahtevek za spremembo pogodbe KA2 – finančne tabele

Pogodbena dokumentacija – Razpis Erasmus+ 2016

25. 5. 2016

SPLOŠNO

Erasmus+ SPLOŠNI POGOJI (KA1 in KA2 aktivnosti)

KA1 - mobilnosti

KA1 – UČNA MOBILNOST POSAMEZNIKOV

spletni Obrazec za spremembo pogodbe KA1 <- NOVO! 8.1.2018

Priloga IV: Veljavne stopnje financiranja

Veljavne stopnje financiranja za KA103
Veljavne stopnje financiranja za KA107
Veljavne stopnje financiranja za KA101
Veljavne stopnje financiranja za KA102
Veljavne stopnje financiranja za KA104

Priloga V: Vzorci sporazumov med upravičencem in udeleženci mobilnosti

Vzorci za področje visokega šolstva, KA103

Študijski sporazum (vzorec 2016)
Študijski sporazum – navodila (2016)
Sporazum za prakso (vzorec 2016)
Sporazum za prakso – navodila (2016)
Program mobilnosti za namen poučevanja (osebje, 2016)
Program mobilnosti za namen usposabljanja (osebje, 2016)
Sporazum o dotaciji – osebje (EN, 2016)
Sporazum o dotaciji – osebje (SI, 2016)
Sporazum o dotaciji – študenti (EN, 2016)
Sporazum o dotaciji – študenti (SI, 2016)
Študentska listina (SI – EN)
Študentska listina za tisk (tisk SI – tisk EN)

Vzorci za področje poklicnega izobraževanja

Sporazum o dotaciji – osebje (SI, 2016)
Sporazum o dotaciji – osebje (EN, 2016)
Sporazum o dotaciji – dijaki (SI, 2016)
Sporazum o dotaciji – dijaki (EN, 2016)
ECVET Učni sporazum (EN)
ECVET Memorandum o soglasju
Učni sporazum – dijaki (EN)
Program mobilnosti osebja (EN)
PIU Zaveza kakovosti (EN)

Vzorci za področje šolskega izobraževanja

Sporazum o dotaciji – osebje (SI, 2016)
Sporazum o dotaciji – osebje (EN, 2016)
Program mobilnosti osebja šolsko področje (2016)
Zaveza kakovosti (šolsko izobraževanje, EN)

Vzorci za področje izobraževanja odraslih

Sporazum o dotaciji – osebje (SI, 2016)
Sporazum o dotaciji – osebje (EN, 2016)
Program mobilnosti osebja področje izob. odraslih (2016)

Vzorci za mednarodno mobilnost, KA107

Študijski sporazum (vzorec 2016)
Študijski sporazum – navodila (2016)
Program mobilnosti za namen poučevanja (osebje, 2016)
Program mobilnosti za namen usposabljanja (osebje, 2016)
Sporazum o dotaciji – osebje (EN, 2016)
Sporazum o dotaciji – osebje (SI, 2016)
Sporazum o dotaciji – študenti (EN, 2016)
Sporazum o dotaciji – študenti (SI, 2016)
Vodnik po spremembah sporazuma za KA107
Vodnik za visokošolske institucije iz partnerskih držav (dec 2016)

Dokumenti za poročanje in management projekta

Zahtevek za spremembo pogodbe KA1

Rok za oddajo VMESNEGA POROČILA je po porabi 70 % zneska prvega izplačanega predplačila

Rok za oddajo KONČNEGA POROČILA je:

30. 11. 2017 (16 mesečni projekti) oz.
31. 7. 2018 (24 mesečni projekti)

Poročanje KA1

Vmesno poročilo KA103
(ROK: po porabi 70 % zneska prvega izplačanega predplačila)
Vmesno poročilo KA107

Navodila za pripravo končnega poročila (KA101, KA102 in KA104)
Vaše končno poročilo bo vrednoteno glede na kriterije, določene v dokumentu KA1 Assessment criteria.

Kriteriji za ocenjevanje končnih poročil KA103

NAVODILO ZA POROČANJE: Vnos mobilnosti tipa SMP v MT+ v primeru udeležencev iz okolij z manj možnostmi

KA2 - projekti

KA2 – STRATEŠKA PARTNERSTVA

Finančna navodila

Upravičeni stroški dela v okviru KA2 projektov z intelektualnimi rezultati

Veljavne stopnje financiranja

Veljavne stopnje financiranja za projekte KA219 – Strateška partnerstva samo za šole

Dokumenti za poročanje in management projekta

Zahtevek za spremembo pogodbe KA2
– finančne tabele Zahtevka za spremembo pogodbe KA2

KA2 – obrazec za vmesno poročilo

Pogodbena dokumentacija – Razpis Erasmus+ 2015

20. 5. 2015

Erasmus+ SPLOŠNI POGOJI (KA1 in KA2 aktivnosti)
– Splošni pogoji – en upravičenec (mono-beneficiary agreement)
– Splošni pogoji – več upravičencev (multi-beneficiary agreement)

KA1 – UČNA MOBILNOST POSAMEZNIKOV

spletni Obrazec za spremembo pogodbe KA1 <- NOVO! 8.1.2018

Priloga III: Finančna in pogodbena pravila – en upravičenec
Priloga III: Finančna in pogodbena pravila – več upravičencev (konzorcij)

Priloga IV: Vzorci sporazumov med upravičencem in udeleženci

Vzorci za področje visokega šolstva, KA103

Sporazum o dotaciji – študenti SI
Sporazum o dotaciji – študenti EN
Sporazum o dotaciji – osebje SI
Sporazum o dotaciji – osebje EN
Sporazum za prakso
Navodila za pripravo sporazuma za prakso
Študijski sporazum
Navodila za pripravo študijskega sporazuma
Študentska listina Erasmus+ (SI) (oblika za tisk)
Študentska listina Erasmus+ (EN) (oblika za tisk)
Program mobilnosti za namen poučevanja (osebje)
Program mobilnosti za namen usposabljanja (osebje)

Vzorci za področje poklicnega izobraževanja

Sporazum o dotaciji – dijaki SI
Sporazum o dotaciji – dijaki EN
Sporazum o dotaciji – osebje SI
Sporazum o dotaciji – osebje EN
ECVET Učni sporazum
ECVET Memorandum o soglasju
Učni sporazum – dijaki
Zaveza kakovosti
Program mobilnosti osebja

Vzorci za področje šolskega izobraževanja

Sporazum o dotaciji – osebje SI
Sporazum o dotaciji – osebje EN
Program mobilnosti osebja
Zaveza kakovosti

Vzorci za področje izobraževanja odraslih

Sporazum o dotaciji – osebje SI
Sporazum o dotaciji – osebje EN
Program mobilnosti osebja

Vzorci za področje mednarodne mobilnosti
v VŠ, KA107

Sporazum o dotaciji (KA107) – študenti SI (samo za študij)
Sporazum o dotaciji (KA107) – študenti EN (samo za študij)
Sporazum o dotaciji (KA107) – osebje SI
Sporazum o dotaciji (KA107) – osebje EN
Ostali dokumenti so enaki, kot za akcijo KA103 (zgoraj)
Bilateralni sporazum med 2014-2020 med programsko in partnersko državo
Vodnik za visokošolske institucije iz partnerskih držav
Vodnik po spremembah sporazuma za KA107 (NOVO!)

Zahtevek za spremembo pogodbe KA1

KA1 POROČANJE

Akcija KA103 (mobilnost v visokem šolstvu) – POROČANJE
Drugo vmesno poročilo: ROK 30. 6. 2016
Prvo vmesno poročilo: ROK 31. 1. 2016
Pogodbeniki projektov mobilnosti na področju visokega šolstva med programskimi državami (KA103 HE) generirajo, pripravijo in oddajo končno poročilo v orodju MT+. Končno poročilo bo vrednoteno glede na kriterije zapisane v dokumentu Assessment criteria for the final beneficiary reports (ki ostajajo enaki kot v pogodbenem letu 2014). ROK je 30. 11. 2016 (16 mesečni projekti) oz. 31. 7. 2017 (24 mesečni projekti)
Navodila za pripravo končnega poročila 2015 – KA103 (datum dokumenta 14/10/2016)

Akcije KA101/KA102/KA104 – KONČNO POROČILO
Projekti mobilnosti posameznikov na področjih šolskega izobraževanja (SE), poklicnega izob. in usposabljanja (VET) ter izobraževanja odraslih (AE) (KA101, KA102 in KA104) pripravijo končno poročilo projekta preko orodja Mobility Tool (generirate ga v zavihku Reports). Prosimo vas, da pri pripravi konkretno in jasno odgovorite na vsa vprašanja in podvprašanja končnega poročila, saj bo NA na le na podlagi tega lahko podala končno oceno izvedenega projekta.
Navodila za pripravo končnega poročila 2015 (posodobljeno 16/08/2016)
Vaše končno poročilo bo vrednoteno glede na kriterije, določene v dokumentu KA1 Assessment criteria .

Akcija KA107 – merila ocenjevanja končnih poročil
KA107 Assessment Criteria for Final Beneficiary Reports (2015)
Gradivo z delavnice za pripravo končnega poročila

KA2 – STRATEŠKA PARTNERSTVA

Priloga III-Finančna in pogodbena pravila_KA2
Zahtevek za spremembo pogodbe KA2_2015

KA2 POROČANJE

spletni seminar – Uporaba Mobility Tool+ in poročanje

KA2 – obrazec za vmesno poročilo

Končno poročilo pogodbenik odda z uporabo orodja MobilityTool+. Vsa končna poročila se vrednotijo po kriterijih, skladnih s kriteriji ocenjevanja vlog. Najdete jih v dokumentu: Guideline of assessment of final beneficiary reports on KA2 Strategic Partnerships
Pogodbenikom priporočamo, da kriterije vzamejo v obzir tekom priprave končnega poročila projekta.

Pogodbena dokumentacija – Razpis Erasmus+ 2014

13. 6. 2014

Decentralizirane akcije

E+ Splošni pogoji, en upravičenec (MONO beneficiary)

E+ Splošni pogoji, več upravičencev (konzorcij, MULTI beneficiary)

Priloga III – finančna in pogodbena pravila, en upravičenec v okviru KA1

Priloga III – finančna in pogodbena pravila, več upravičencev v okviru KA1

Priloga III-Financna in pogodbena pravila _KA2

KA2 – Strateška partnerstva, vzorci pogodbene dokumentacije

KA2 – Strateška partnerstva, vzorec pogodbene dokumentacije (več partnerjev, MULTI-beneficiary)

KA2 – Strateška partnerstva med samo šolami, vzorec pogodbene dokumentacije

Strateška partnerstva – Zahtevek za spremembo pogodbe KA2SP

Najbolj pogosta vprašanja za pogodbenike, Strateška partnerstva

KA2 - POROČANJE

2014 KA2 VMESNO POROČILO
Obrazec izpolnite ob roku za vmesno poročilo, navedenem v pogodbi.
Če ob vmesnem poročilu še niste zaprosili za drugo predplačilo, morate po porabi 70% prvega izplačila zopet izpolniti zgornji obrazec in ga poslati NA. Po pregledu bo nato izvedeno naslednje izplačilo.

2014 KA2 – KONČNO POROČILO
Končno poročilo pogodbenik odda z uporabo orodja MobilityTool+. Vsa končna poročila se vrednotijo po kriterijih, skladnih s kriteriji ocenjevanja vlog. Najdete jih v dokumentu: Guideline of assessment of final beneficiary reports on KA2 Strategic Partnerships
Pogodbenikom priporočamo, da kriterije vzamejo v obzir tekom priprave končnega poročila projekta.

spletni seminar – Priprava in oddaja KONČNEGA POROČILA za projekte Erasmus+ ŠOLSKA PARTNERSTVA (29. 8. 2016)

KA1 – Projekti mobilnosti: Priloge k pogodbi

Projekti mobilnosti – POGOSTA VPRAŠANJA NOVO (3.2.2015)

SKUPNI DOKUMENTI

E+_Aneks IV – Sporazum o dotaciji: Mobilnost osebja za namen poucevanja in usposabljanja (HE, SE, VET, AE) SL

E+_Aneks IV – Sporazum o dotaciji: Mobilnost osebja za namen poucevanja in usposabljanja (HE, SE, VET, AE) EN

E+ Aneks IV – Sporazum o dotaciji: študij in praksa (HE, VET) SL

E+ Aneks IV – Sporazum o dotaciji: študij in praksa (HE, VET) EN

Priloge za področje terciarnega izobraževanja (HEI)

E+ Aneks IV – Sporazum za prakso SL

E+ Aneks IV I – Sporazum za prakso EN

E+ Aneks IV – Študijski sporazum SL

E+ Aneks IV – Študijski sporazum EN

E+ Aneks IV III – Študentska listina SL

E+ Aneks IV III – Študentska listina EN

E+ Aneks IV I – Sporazum za mobilnost osebja za namen poucevanja SL

E+ Aneks IV I – Program za izvedbo mobilnosti z namenom poučevanja EN

E+ Aneks IV I – Sporazum za mobilnost osebja za namen usposabljanja SL

E+ Aneks IV I – Program za izvedbo mobilnosti za namen usposabljanja EN

Priloge za področje PIU

Annex IV-I – E+ ECVET Learning Agreement

Annex IV-I – E+ VET Learning agreement Learner Mobility

Annex IV-I – E+ VET Work Programme Staff Mobility

Annex IV-III – E+ ECVET Memorandum of Understanding

Annex IV-IV – E+ VET Quality commitment Mobility

Aneksi IV za PIU – v slovenskem jeziku

Priloge za področje šolskega izobraževanja

Annex IV – E+ School Education Mobility Agreement

Annex IV-IV – E+ School education Quality commitment Staff mobility

Aneksi IV za šolsko izobraževanje – v slovenskem jeziku

Priloge za področje izobraževanja odraslih

Annex IV – E+ Adult Learning Staff Mobility Agreement

Aneks IV – E+ Sporazum o mobilnosti osebja v IO

Projekti učne mobilnosti posameznikov – Zahtevek za spremembo pogodbe KA1

KA1 - POROČANJE

Akcije KA101/KA102/KA104 – KONČNO POROČILO
Projekti mobilnosti posameznikov na področjih šolskega izobraževanja (SE), poklicnega izob. in usposabljanja (VET) ter izobraževanja odraslih (AE) (KA101, KA102 in KA104) pripravijo končno poročilo projekta preko orodja Mobility Tool (generirate ga v zavihku Reports). Prosimo vas, da pri pripravi konkretno in jasno odgovorite na vsa vprašanja in podvprašanja končnega poročila, saj bo NA na le na podlagi tega lahko podala končno oceno izvedenega projekta.
NAVODILA ZA PRIPRAVO KONČNEGA POROČILA 2014
Vaše končno poročilo bo vrednoteno glede na kriterije, določene v dokumentu KA1 Assessment criteria 2014.

Akcija KA103 (mobilnost v visokem šolstvu)
Prvo vmesno vsebinsko poročilo: ROK 31. 1. 2015
Drugo vmesno vsebinsko poročilo: ROK 30. 6. 2015
Tretje vmesno poročilo: ROK 31. 1. 2016

NAVODILA ZA PRIPRAVO KONČNEGA POROČILA KA103 (različica 3)
Vaše končno poročilo bo vrednoteno glede na kriterije, določene v dokumentu KA103 FR Assessment Criteria.

Pogodbena dokumentacija – Razpis Erasmus+ 2020

SPLOŠNO

PRIPOROČILA izvajanja projektnih aktivnosti v okoliščinah COVID19 – pogodbeniki 2020

Erasmus+ SPLOŠNI POGOJI (KA1 in KA2 aktivnosti)

Vzorci sporazumov – splošno

KA1 - mobilnosti

Priloga III - v slovenskem jeziku

Vzorci za področje šolskega izobraževanja, KA101

Vzorci za področje poklicnega izobraževanja, KA102

Vzorci za področje izobraževanja odraslih, KA104

Vzorci za področje visokega šolstva, KA103

Vzorci za mednarodno mobilnost v visokem šolstvu, KA107

KA1 - poročanje

KA2 - projekti

Koronavirus – zbrana navodila za pogodbenike

PRIPOROČILA in NAVODILA

Objavljena priporočila (februar-april 2020)

Pogodbena dokumentacija – Razpis Erasmus+ 2019

SPLOŠNO

PRIPOROČILA izvajanja projektnih aktivnosti v okoliščinah COVID19 – pogodbeniki 2017/2018/2019

Erasmus+ SPLOŠNI POGOJI (KA1 in KA2 aktivnosti)

Vzorci sporazumov – splošno

KA1 - mobilnosti

Priloga III - v slovenskem jeziku

Vzorci za področje šolskega izobraževanja, KA101

Vzorci za področje poklicnega izobraževanja, KA102

Vzorci za področje izobraževanja odraslih, KA104

Vzorci za področje visokega šolstva, KA103

Vzorci za mednarodno mobilnost v visokem šolstvu, KA107

KA1 - poročanje

KA2 - projekti

Pogodbena dokumentacija – Razpis Erasmus+ 2018

SPLOŠNO

PRIPOROČILA izvajanja projektnih aktivnosti v okoliščinah COVID19 – pogodbeniki 2017/2018/2019

Erasmus+ SPLOŠNI POGOJI (KA1 in KA2 aktivnosti)

Vzorci sporazumov – splošno

KA1 - mobilnosti

KA1, UČNA MOBILNOST POSAMEZNIKOV

Priloga III - vzorci v slovenskem jeziku

Vzorci za področje šolskega izobraževanja, KA101

Vzorci za področje poklicnega izobraževanja, KA102

Vzorci za področje izobraževanja odraslih, KA104

Vzorci za področje visokega šolstva, KA103

Vzorci za mednarodno mobilnost v visokem šolstvu, KA107

Poročanje KA1

KA2 - projekti

Pogodbena dokumentacija – Razpis Erasmus+ 2017

SPLOŠNO

PRIPOROČILA izvajanja projektnih aktivnosti v okoliščinah COVID19 – pogodbeniki 2017/2018/2019

Erasmus+ SPLOŠNI POGOJI (KA1 in KA2 aktivnosti)

Vzorci sporazumov – splošno

KA1 - mobilnosti

KA1, UČNA MOBILNOST POSAMEZNIKOV

Priloga III - vzorci v slovenskem jeziku

Vzorci za področje šolskega izobraževanja, KA101

Vzorci za področje poklicnega izobraževanja, KA102

Vzorci za področje izobraževanja odraslih, KA104

Vzorci za področje visokega šolstva, KA103

Vzorci za mednarodno mobilnost v visokem šolstvu, KA107

Poročanje KA1

KA2 - projekti

Pogodbena dokumentacija – Razpis Erasmus+ 2016

SPLOŠNO

KA1 - mobilnosti

KA1 – UČNA MOBILNOST POSAMEZNIKOV

Vzorci za področje visokega šolstva, KA103

Vzorci za področje poklicnega izobraževanja

Vzorci za področje šolskega izobraževanja

Vzorci za področje izobraževanja odraslih

Vzorci za mednarodno mobilnost, KA107

Poročanje KA1

KA2 - projekti

KA2 – STRATEŠKA PARTNERSTVA

Pogodbena dokumentacija – Razpis Erasmus+ 2015

Vzorci za področje visokega šolstva, KA103

Vzorci za področje poklicnega izobraževanja

Vzorci za področje šolskega izobraževanja

Vzorci za področje izobraževanja odraslih

Vzorci za področje mednarodne mobilnosti v VŠ, KA107

KA1 POROČANJE

Vzorci za mednarodno mobilnost v visokem
šolstvu, KA107

Vzorci za mednarodno mobilnost v visokem
šolstvu, KA107

Vzorci za mednarodno mobilnost v visokem
šolstvu, KA107

Vzorci za mednarodno mobilnost v visokem
šolstvu, KA107

Vzorci za področje mednarodne mobilnosti
v VŠ, KA107